Stedfortræder-funktionen er ikke noget, der kun er relevant for store virksomheder eller kommuner med sekretærer og stærkt hierarkisk organisationskultur. Enhver virksomhed med en Exchange-server kan nyde godt af muligheden for, at andre kan passe ens postkasse – f.eks. ved ferier eller lignende. En stedfortræder i Outlook-sammenhæng har kort og godt tilladelse til at åbne en kollegas mappesæt i Outlook og kan med de nødvendige rettigheder både besvare mails, oprette nye møder og oprette og uddelegere opgaver på vegne af den pågældende. Stedfortræderen kan med andre ord gives adgang til alt lige fra at have lov til at se din kalender til at kunne styre din postkasse, kalender og opgaveliste.
Vi er endnu ikke stødt på en boganmeldelse af 'Alt om stedfortrædere i Microsoft Outlook 2010' i de 454 aviser, blogs og andre medier, vi har fulgt siden 2010. Men vi har fundet 107.419 andre anmeldelser af bøger.