Du lærer at formatere celler rigtigt, så de viser valuta, procent, dato og klokkeslæt. Excel kan præsentere data i diagrammer, som du kan oprette og ændre udseende på efter ønske. Her kan du også læse om minidiagrammer, der bruges til at vise tendenser på flere dataserier i det samme regneark. Du lærer også at gøre dit regneark klar til udskrivning og formatere det med sidehoveder og sidefødder.