Formålet med hæftet er at inspirere dig til give gode præsentationer. Du kan finde mange gode tip om, hvad du bør gøre, og hvad du skal holde dig fra. Kan du lære at køre bil, bruge en computer, lave mad og spille golf, så kan du også lære at præsentere. Det stiller nøjagtig de samme krav til træning og erfaring. Det er blot et spørgsmål om at ville.
Poul Bay har været administrerende direktør for Schultz Information A/S og direct marketing manager i TMI International A/S. Han har drevet selvstændig virksomhed siden 1990, og han har specialiseret sig i direct marketing og præsentationsteknik.
Indholdsfortegnelse
Indledning Hvad er en præsentation? Hvad er en præsentatør? Hvorfor har du sagt ja til opgaven? Hvilken type præsentation er der tale om? Hvilken baggrund har du for at give netop den præsentation? Hvad er det værste/bedste der kan ske?
1. Forberedelsesfasen Den mentale og praktiske forberedelse Facts til opgaven - indhentning af informationer Hvad er dit hovedbudskab i præsentationen? Hvor lang forberedelsestid har du brug for?
2. I hvilken sammenhæng indgår din præsentation? Hvem er dit publikum? Skal du motivere en gruppe sælgere eller give ny viden fra dig? Hvilken type præsentation bør du vælge? Hvad sker der før og efter din præsentation? Hvad skulle din præsentation gerne medføre?
3. Præsentationens indhold Hvor meget taletid har du? Fordeling mellem ord og billeder Hvad skal du sige, hvad skal publikum se? PowerPoint - en god medhjælper Vil du involvere publikum eller hvad? Den fornuftige disposition der hjælper dig til succes Hvad du absolut bør afholde dig fra
4. Øvelse gør mester God forberedelse gør dig tryg Hvad forstår man ved at være godt forberedt? Sådan øver du dig
5. Så er tidspunktet inde Sådan minimerer du den naturlige nervøsitet inden du skal på scenen Find ud af hvordan din "entre" skal foregå Hvordan bliver du præsenteret? Har du styr på de første 5 minutter af din præsentation?
6. Din præsentation Performance. Kropssprog, stemmen, front mod publikum, bevægelsesmønster, helhedsindtryk Personligheden. Indledning, præsentation af dig selv, virksomheden og dit produkt Præsentationen. Højdepunkter, billedsprog/metaforer, relevans, sprogligt niveau, tempo og timing PowerPoint præsentationen. Tekster/typografi, Illustration/farver, animationer, omfang/antal slides, max. 7 budskaber pr. slide Dit budskab skal gå op i en smuk helhed - hvordan? Kendskab til retorik kan måske hjælpe dig Bevar overblikket - lad din PowerPoint præsentation hjælpe dig 5 ting der gør det lettere for dig at få tilhørernes opmærksomhed Start til tiden, slut til tiden Hvordan slutter man med effekt?
7. Hvad kan en PowerPoint præsentation også bruges til? Hvad bruges PowerPoint primært til? Andre anvendelsesmuligheder Strukturer dine tanker med PowerPoint Lær programmet ordentligt at kende
8. Håndtering af spørgsmål og uddeling af bilag Kunsten at anvende bilag på rette måde Spørgsmål fra publikum - en gave eller starten på kaos
9. Evaluering Deltagernes evaluering er din store chance for at blive bedre Selvevaluering er at vise respekt for egen indsats Spørgsmålene i evalueringen skal være fair og entydige
10. Gode råd, advarsler og dyrekøbte erfaringer Checklister - så du husker det meste Afslutning Nyttige links om PowerPoint, præsentation og præsentationsteknik Litteraturliste m.m. Ordliste
Vi er endnu ikke stødt på en boganmeldelse af 'Hjælp, jeg skal give en præsentation' i de 454 aviser, blogs og andre medier, vi har fulgt siden 2010. Men vi har fundet 107.704 andre anmeldelser af bøger.
